INTRODUCCIÓN
En busca del mejoramiento continuo de los procesos dentro de las organizaciones se crea los ERP, buscando la eficiencia, el control y la planificación dentro de dichos procesos.
DEFINICIÓN
Es un sistema de planificacin de Recursos empesarial que integra procesos dentro de la organización mejorando la demanda de la gestión empresarial, como la eficiencia y el proceso de la toma de decisiones, teniendo como objetivo la satisfacción del cliente ya que el programa brinda la opción de ser adaptado según la necesidad de la empresa.
Se Caracteriza por ser una aplicación con integralidad ya que permite controlar los procesos de la organización efectuando medición, seguimiento en los resultados y determinando el cumplimiento de los objetivos. Por su adaptabilidad lo cual se logra por medio de la configuración de los procesos teniendo en cuenta las salidas que se necesiten y por su modularidad haciendo posible la configuración de los módulos de acuerdo a los requerimientos.
Existen varios tipos de sistemas como son:
Sistema Propietario, es el que requiere el pago de la licencia para ser utilizado, este se puede pagar de acuerdo al numero de usuario que se necesiten, aquí encontramos las empresas desarrolladoras de programas como SAP, Oracle, Sage, Abas, Microsoft.
Sistema Opensource, son sistemas que se desarrollan bajo ciertas características, con códigos abierto lo que quiere decir que si la organización no esta satisfecha con los resultados de los módulos obtenidos podrá cambiar de proveedor sin perder la información.
Modalidad SAAS, son los programas que se desarrollan por otro tipo de empresas que brindan el mantenimiento diario a la organización en el cual no es necesario instarlo en los ordenadores sino que se puede trabajar vía web, obteniendo la empresa un ahorro en costos de implementación.
PAPEL QUE REPRESENTA PARA
LAS ORGANIZACIONES
Es un programa que al ser ejecutado por las organizaciones brinda una mejor eficiencia en sus procesos convirtiéndose en una herramienta necesaria brindando beneficios según los módulos que se utilicen.
Si bien utilizamos el modulo financiero este no generaría una información adecuada para la toma de decisiones, si utilizamos el de control de calidad nos bridaría el cumplimiento de las normas que se puedan aplicar en la organización. Cada modulo nos brinda una mejor eficiencia y eficacia en cada proceso.
VENTAJAS
• Mejora la calidad
• Brinda un buen servicio al cliente
• Optimiza procesos
• Se puede acceder a la información de manera confiable
• Permite anticipar los costos
• Ayuda en la toma de decisiones
• Aumenta productividad
DESVENTAJAS
• Costo en la implementación del software
• Tiempo y costo para la capacitación del
• Dificultad en el manejo de algunos módulos
• Falta de personal nuevo en la empresa capacitado
CONCLUSIONES
Con la utilización de este programa en las organizaciones logra posicionarse como un programa fundamental de los sistemas de la organización, ya que este nos sirve para satisfacer las necesidades de los procesos de cada departamento.
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